那一箱资料：建站前该备好的四样东西

演示现场最常见的开场白是：“资料都在业务员那儿，回头让他发你。” 一周后收到的是一堆微信转发的压缩图、两个版本的参数表、三张不知道能不能公开的客户照片。于是第一版只能当草稿。

这篇只讲一件事：建站前那一箱资料，该备到什么程度。它决定了第一版像不像样，也决定了后面要改三轮还是改十轮。

一、第一版总要重来，通常是这三个原因

1. 图片不成型。微信转发过的压缩图、带别人展位背景的照片、拼成一整张的九宫格、拍歪的接口特写。工具能排版，但排不出清晰度。
2. 同一个参数有三种写法。业务员的报价单写“1.5kW”，画册写“1500W”，车间口头上说“一点五千瓦”。机器不知道哪个对，只能照抄一种，剩下的靠你校对。
3. 能用但不能公开。客户案例、员工照片、认证证书，往往“有是有”，但没拿到同意。这类资料一旦上了线，问题不是改不改，而是要不要下架。

三个原因指向同一件事：资料不是“有没有”，是“能不能直接用”。这也是为什么懂行的人先花两天整理资料，而不是先挑模板。

二、四样东西，各自的合格线

资料	具体包括	合格线
图片	产品图、工厂实景、团队与设备	原图、无遮挡、同角度、无水印与他人品牌
参数	型号、规格、单位、公差、认证	一个型号一张表，单位统一，认证写全称
案例	客户、问题、做法、结果	客户同意公开，结果有出处（合同、验收、数据）
资质	营业执照、体系与产品认证	在有效期内，扫描件清晰、四角完整

还有第五样，容易被忘：联系与口径——对外用哪个号码、地址写到哪一级（工业区还是门牌号）、服务时间、交期从哪一天算起。这些不是“填个表”，它们会在每一页页脚、每张询盘表单、每封自动回复里出现，定义错了要改全站。

三、产品图：手机也能拍，但要守六条

不是每家公司都请摄影棚。我们给客户的建议是同一套，手机够用：

1. 自然光，别开顶灯直射。靠窗、侧前方 45 度，阴影柔和，金属件不会反出一块死白。
2. 纯色背景。白纸、浅灰布、干净的桌面都行。省掉抠图时间，也让列表看起来整齐。
3. 每个型号三张：正面、侧面、细节。细节拍铭牌、接口、焊缝——客户真正在看的往往就是这些。
4. 同一角度、同一距离。一排产品并排放在列表里时，角度不一致比清晰度不一致更显乱。
5. 清场。桌角的螺丝盒、手指、地上的纸箱，全部移开。
6. 原图直传，别用微信转发。转发会自动压缩，压缩后的图放大就是糊的；手机相册里的原图，或者用数据线、网盘传。

拍摄量上，一条产品线通常 10–20 张够用；型号特别多的，先拍主推的前三款，其余用统一参数页顶上，别为了凑图拖一个月。

四、参数表：三列就够，但要一致

参数表不是越厚越好。三列能覆盖九成场景，重点是每列的定义在整张表里不许漂移：

型号	关键参数（含单位与公差）	适用场景
以报价单上的写法为准，全站不改	按客户最关心的五项列，单位统一，能用数字就别用形容词	一句话说清用在哪、不用在哪

四个常见坑，逐个说一下：

• 单位混用。kW 与 W、mm 与 cm、kg 与斤——选定一套，全站一致，外贸站再加一列换算。
• “约”“左右”“大概”。参数页出现这类词，客户会当成不确定；不确定的地方就别写进参数表，写进“可定制说明”。
• 认证写缩写。同一个认证在三个国家的叫法不同，全称写一遍，缩写放括号里。
• 把卖点塞进参数列。“高精度”“行业领先”不是参数，它们属于正文；混进参数表会让整张表失去可比性。

五、授权：三类资料必须先问一句

资料准备里最容易被跳过、后果也最麻烦的一步。三类东西，必须先问：

1. 客户名称与案例。口头说“可以用”不算，尤其是写着客户 logo 的案例页——最好留一条微信或邮件记录，写清能不能公开名称、能不能用图。
2. 人物照片。员工、车间师傅、客户来访合影，出镜的人要知道照片会公开。合影里有一位不愿意，就别用这张。
3. 资质证书。确认在有效期内、编号可查；过期证书放上站，比不放更伤。

一句经验：宁可少一条案例，不要多一条争议。案例的价值在于真实，一条被投诉下架的案例，抵掉的是整页的可信度。

六、怎么交：一个文件夹，一套命名

别把资料散在五个人的微信里。建一个文件夹，按下面分，命名带版本日期：

文件夹	放什么	命名示例
01-图片	按型号分，原图	型号_角度_日期.jpg
02-参数	一张表一个型号，或一张总表	型号_参数表_v2_20261030.xlsx
03-案例	每案一个文件夹：照片、授权记录、结果说明	客户简称_行业_年份
04-资质	执照、体系、产品认证扫描件	证书名_有效期至YYYYMM
05-术语	多语种用：型号、单位、认证全称、交期口径四列	术语表_v1.xlsx

05 这个文件夹只有做外贸站时才需要，但建议一开始就建：它决定了三种语言写出来是不是同一个意思。翻译初稿很快，术语对不齐，校对就要来回三次。

七、资料到位之后，第一版能到什么程度

说清边界，比承诺更重要：

• 它能做：把资料按页面结构摆放、生成每个页面的标题与描述、把参数整理成表、把案例写成统一格式、把术语套进各个语种——这些是结构与一致性的事，正好不需要灵感。
• 它做不了：不知道你没给的事实（新参数、新价格、新交期必须你给）；判断不了两张图哪张更好看；替你确认授权。

所以“资料备齐”之后的第一版，改动通常只剩两类：措辞与顺序。反过来，资料没备齐时第一版改的是事实本身——那才是最费时间的一轮。这也是为什么我们总说，会打字就能改站解决的是“改”的成本，而资料准备决定的是“改几轮”。

补充一句与长期有关的：资料整理这件事，做完之后不是一次性的。它在你的电脑里同时是网站的素材库、报价单的底稿、展会的画册源文件——一套东西喂三个场景，这才是整理资料真正划算的地方。

八、一句话

第一版像不像样，七成取决于交出去的那箱资料。图片要原图、参数要统一、案例要有授权、文件要有名字——这四件事做完，工具才真正开始省你的时间。

附：一页准备清单

打印出来贴在样品间也够用，逐条打勾：

1. 三条主推产品，各有正面／侧面／细节原图各一张
2. 工厂实景 4–6 张（车间、设备、仓库、团队），无杂物、无他人展位背景
3. 一张参数总表：型号、单位、公差、认证全称，写法与报价单一致
4. 6–9 条案例，每条写清客户问题、做法、结果，并附授权记录
5. 营业执照与在有效期内的认证扫描件，四角完整
6. 对外联系方式与服务时间、交期口径（从哪天算）
7. 做外贸站的，加上术语表四列：型号、单位、认证全称、交期口径

七条里有五条能在两天内备齐，剩下两条（案例授权、术语表）要看别人配合。想让我们先看一遍你手上的资料、指出哪些能直接用、哪些要补，可以把资料发给我们，我们按页面结构给一份对照清单。

本文由建沅网络AI建站方向的技术团队撰写，观点来自一线项目实践。如需转载请联系我们并注明出处。